gegenüber
CRM, Projekte und Rechnungen – in einem Werkzeug.
ClickUp ist mächtig im Projektmanagement. bestdesq verbindet, was bei ClickUp getrennt bleibt: DE-konforme Rechnungsstellung und Kundenverwaltung mit CRM-Funktionen.
Rechnungsstellung direkt aus deinem Projekt.
bestdesq hat die komplette Belegerfassung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen und deren Kontierung – Projektstunden fließen direkt in die Rechnung.
Eigene KI über MCP anbinden.
bestdesq nutzt MCP: Claude, ChatGPT oder eine andere KI deiner Wahl greift direkt auf deine Projekte und Finanzen zu. Zugangsgeschützt und ohne Aufpreis.
ZUGFeRD, XRechnung, DATEV.
E-Rechnungspflicht seit Januar 2025: XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für B2B, DATEV-Export für die Steuerberatung. Das alles ist in bestdesq Standard.
Alle Module in jedem Paket – oder nach Stufe gestaffelt
Alle Module sind in jedem Paket enthalten. Ab der ersten Nutzerin. Keine Staffelung.
- ✓ Projektmanagement (Kanban, Liste, Kalender)
- ✓ Aufgaben mit Teilaufgaben, Abhängigkeiten, Checklisten
- ✓ CRM, Zielgruppenlisten und Lead-Prozess
- ✓ Zeiterfassung mit Timer
- ✓ Rechnungsstellung mit ZUGFeRD, XRechnung, DATEV
- ✓ Eingangsrechnungen und Lieferanten-Kostenvoranschläge
- ✓ MCP-Server für die eigene KI-Anbindung
Umfangreiches Projektmanagement, aber mit steiler Lernkurve – selbst Branchenbeobachter sprechen von "feature bloat". Funktionen nach Plan gestaffelt, keine Rechnungsstellung.
- ✓ Projektmanagement (sehr umfangreich, inklusive Gantt)
- ✓ Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten
- — CRM nur über Custom-Board, kein eigenständiges CRM
- ✓ Zeiterfassung
- — Keine Rechnungsstellung, Keine Eingangsrechnungen
- — KI als kostenpflichtige Erweiterung ($9 bis $28 pro Nutzer)
Funktionsvergleich im Überblick
| Funktion | bestdesq | ClickUp |
|---|---|---|
| Projektmanagement (Kanban, Liste, Kalender) | Ja | Ja, mit Gantt |
| CRM und Lead-Prozess | Eigenständig | Nur Custom-Board |
| Rechnungsstellung | Ja | Nein |
| Deutsche Compliance (ZUGFeRD, XRechnung, DATEV) | Vollständig | Nein |
| Eingangsrechnungen | Ja | Nein |
| Zeiterfassung mit Timer | Ja | Ja |
| KI-Anbindung | MCP inklusive | Aufpreis $9–$28 |
| Hosting | DE, DSGVO | USA |
| Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA) | Ja | Teilweise |
| Gantt-Diagramm | Nein | Ja |
| Ressourcenplanung | Auslastung | Workload |
Fünf-Nutzer-Agentur, jährliche Zahlung
bestdesq enthält: Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, deutsche Compliance und MCP-KI. Bei ClickUp kommen je nach Bedarf ein Rechnungswerkzeug (sevdesk ab 17 € pro Monat) und eine KI-Erweiterung (9 bis 28 € pro Nutzer und Monat) hinzu.
Welches Werkzeug passt zu dir?
Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Team. Hier unsere ehrliche Einschätzung – damit du nicht das falsche Werkzeug testest.
- du als Freiberufler oder Agentur Projekte und Rechnungen in einem Werkzeug führen willst
- deutsche Rechnungs-Standards (XRechnung, ZUGFeRD, DATEV) Pflicht sind
- du eine fokussierte, aufgeräumte Oberfläche willst – ohne Feature-Überladung und ohne wochenlange Einarbeitung
- du Hosting in Deutschland willst, nicht in den USA
- du eigene KI-Modelle anbinden willst, ohne Aufpreis pro Nutzer
- du alle Funktionen ab der ersten Nutzerin brauchst, ohne Staffelung
- du ein globales Team mit umfangreichem Projektmanagement (Gantt, Workload) betreibst
- du tiefe Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierungen brauchst – und bereit bist, Zeit in die Einarbeitung zu investieren
- du viele Anbindungen an US-Werkzeuge (Slack, Notion, Zapier) brauchst
- Rechnungen in einem anderen System laufen und nur Projektmanagement gesucht ist
- eine überwältigende Funktionsfülle für dich kein Problem ist – ClickUp gilt auch in Fachpresse als komplex in der Einführung
Neugierig? Testen ohne Risiko.
30 Tage kostenlos. Voller Funktionsumfang. Demo-Daten inklusive. Nach der Testphase entscheidest du, ob bestdesq bleibt.
Einrichtung in unter 3 Minuten · Deutscher Support · Jederzeit kündbar